Simple outil de marquage, le tampon encreur n’est pas un outil hors du commun. Il est cependant utilisé dans de nombreuses entreprises, par des commerciaux et d’autres fonctions pour sa praticité.
En effet, ces différentes professions ont comme rapport de devoir rédiger de grand nombre de documents et formulaires en tout genre.
L’intérêt des tampons encreurs n’est alors pas remis en cause pour ce genre de métiers mais est plutôt un impératif pour pouvoir travailler de manière optimale.
Comment choisir le bon tampon encreur ?
Le choix de son tampon encreur est une question qu’il faut bien évidemment se poser avant l’achat.
En effet, selon le texte que vous aurez à tamponner, le tampon en question n’aura pas la même intensité d’utilisation et n’aura pas besoin du même espace pour pouvoir être utilisé convenablement.
Afin de choisir son tampon encreur professionnel il faut tout d’abord déterminer tous ces critères pour ensuite pouvoir choisir la matière qui sera utilisée pour ces tampons. Il existe trois différents types de tampons qui ont tous les trois leurs avantages et leurs inconvénients.
Choisir un tampon encreur en bois
Le tampons encreur en bois est le tampon qui comporte le plus d’avantages. En effet, du fait de sa fabrication en bois, il est relativement résistant et résiste assez bien à l’usure.
Le bois est en outre généralement très agréable en main et ne se salit pas.
Les tampons encreur en bois professionnels sont aussi très personnalisables : il en existe de toutes les formes et il est très facile d’en choisir un qui possède des personnalisations comme des encrages sur le côté ou encore des formes uniques.
Le tampon encreur en bois est aussi très léger car il utilise généralement un bois de bonne facture qui est à la fois robuste mais aussi et surtout très léger : du chêne
Mais entre tous ces avantages, le plus intéressant reste le prix : il est moindre par rapport aux autres tampons encreurs en plastique ou en métal pour une qualité presque identique.
Néanmoins, le tampon encreur en bois comporte un inconvénient de taille : il ne contient pas de réapprovisionnement en encre et doit donc être placé sur un encreur pour pouvoir être utilisé.
Choisir un tampon encreur en plastique
Les tampons encreurs en plastique ont eux aussi leur lot d’avantages : faciles à transporter et léger, ils coûtent néanmoins bien plus cher que les tampons encreurs en bois.
Leur avantage principal est leur réserve d’encre intégrée, ce qui fait que le tampon ne manque normalement jamais d’encre : dès qu’il remonte, le tampon se retourne et s’applique sur un encreur.
D’autres caractéristiques essentiels à considérer avant d’acheter un tampon encreur
Outre la matière en bois, en plastique ou en métal, d’autres critères sont à considérer pour sélectionner le tampon encreur idéal. Ainsi, avant tout achat, vous pouvez tirer des renseignements importants sur les informations complémentaires suivantes.
Les lignes nécessaires sur votre tampon
Logiquement, les lignes de textes à insérer sur votre tampon professionnel doivent être étudiées soigneusement pour déduire son apparence finale. Pour ce faire, n’hésitez pas à noter les informations indispensables devant apparaître sur cet accessoire.
Généralement, les tampons encreurs classiques contiennent :
Votre nom ou celui de l’entreprise ;
Votre adresse ou celle de votre siège social ;
Votre site internet ;
Vos contacts à savoir : votre numéro téléphonique, votre numéro SIRET ;
Votre logo.
Toutefois, assurez-vous de bien agencer les informations inscrites pour ne pas avoir à commander un grand cachet. En plus d’impacter sur l’aspect esthétique du document, celui-ci risque de déborder sur le papier. Parallèlement, évitez également de commander un petit tampon pouvant rendre vos informations illisibles sur l’empreinte.
Quel format adopter ?
La forme du cachet demeure un aspect important à considérer pour rendre agréable l’inscription de vos coordonnées sur l’accessoire. Vous pouvez retrouver ci-après plus d’infos à ce sujet.
La forme ronde : Les cachets administratifs traditionnels et les entreprises commerciales adoptent ce format depuis des lustres. D’ailleurs, cette forme circulaire peut contenir de nombreuses informations. Vous pouvez même l’associer à un logo ou une image identifiant votre entreprise.
Le cachet rectangulaire : Principalement utilisé dans le domaine administratif, le tampon encreur rectangulaire est destiné à authentifier des documents.
Le tampon ovale : Contrairement au cachet rond, ce modèle se fait rare. Cependant, il est possible de le personnaliser à souhait pour représenter vos informations principales.
Le tampon encreur carré : Ce format est souvent sollicité pour représenter les logos d’entreprises. Il est d’ailleurs plus pratique, car le logo épouse parfaitement son périmètre.
Et l’encre ?
Pour commander un tampon encreur conforme à votre usage, il convient de se demander sur quelle matière vous allez l’utiliser. La plupart du temps, cet accessoire s’adapte au moins à deux supports comme le papier et le carton.
Sachez que l’encre destinée à un usage sur papier est différente de celle pour le carton ou le textile. En cas d’hésitation, n’hésitez pas à demander conseil auprès d’un professionnel sur la qualité de l’encre idéal pour un usage intensif. De cette manière, vous obtenez une empreinte à la fois nette et à séchage rapide.
