Lorsque vous démarrez une entreprise, vous faites souvent face à de nombreuses dépenses et challenges qui peuvent s’avérer difficile à surmonter au premier abord. Nous avons sélectionné pour vous quelques astuces qui vous permettront de réduire de façon significative vos dépenses sans en sacrifier la qualité.
- Réfléchissez avant d’acheter: allez-vous utiliser une table de salle de conférence géante tous les jours? Est-ce que vous disposez d’une salle de conférence? Avez-vous besoin d’une machine à café de grande taille ? S’il n’y a que quelques personnes dans votre bureau, n’achetez l’article que s’il y a un réel besoin.
- Investissez dans des chaises de bureau confortable: C’est connu, le confort augmente la productivité. Si vos employés ne peuvent pas se mettre à l’aise dans leurs chaises, ils ne se concentrent pas sur les tâches à accomplir. Assurez-vous que les chaises soient réglables et qu’elles soient suffisamment grandes pour accueillir tout type de taille. Vous pouvez vous procurer de grandes chaises dans les magasins de fourniture de bureau, voire dans les friperies d’occasion si vous avez un budget limité. Pour optimiser le confort dans vos bureaux, vous pouvez également installer un purificateur d’air et un climatiseur, cela aidera vos employés à rester plus longtemps dans vos bureaux sans subir le mauvais temps.
- N’investissez pas directement dans un système téléphonique: vos employés utilisent des téléphones portables et des messageries instantanés pour se parler. Formez vos clients à utiliser la messagerie instantanée et le courrier électronique. Désignez un téléphone cellulaire comme téléphone public de l’entreprise, mais ne vous inquiétez pas du transfert d’appels et de la mise en attente lorsque votre entreprise démarre. Vous pouvez utiliser des logiciels et des fonctionnalités comme Google Voice, un service que vous pouvez utiliser pour suivre et enregistrer les appels.
- Externaliser: En tant que propriétaire d’une startup, vous n’avez probablement pas besoin d’avoir un comptable dédié ou une personne des ressources humaines. L’externalisation est moins chère. Il existe plusieurs services que vous pouvez sous-traiter comme l’administration, la comptabilité, le juridique, la programmation et les ressources humaines, et ce pour mieux économiser de l’argent.
- N’investissez pas immédiatement dans les logiciels: pensez à économiser de l’argent en utilisant des alternatives open source aux principaux progiciels. OpenOffice propose des applications similaires aux programmes sous licence, y compris le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations, les dessins et les bases de données.
- Apprenez l’art de la négociation: la négociation est une arme importante dans l’arsenal de tout chef d’entreprise. N’oubliez pas qu’il n’y a pas de service qui soit gravé dans la pierre. Faites le tour des meilleurs services et ramenez-les à votre premier choix. Voyez si vos fournisseurs vous offriront une remise pour ne pas aller chez leurs concurrents. N’ayez pas peur de demander des rabais.
- Investissez dans des produits en vrac: recherchez des remises en vrac. Si vous choisissez d’installer un bureau, vous aurez besoin de papier toilette à stocker dans les salles de bains. En allant chez un grossiste, vous pouvez recevoir des rabais sur plein de produits. Le même principe vaut pour les fournitures de bureau.
Source : Unsplash
Clement