Pour numériser vos documents papier, il peut être utile de savoir comment regrouper plusieurs pages dans un seul fichier. Qu’il s’agisse de dossiers importants, de contrats ou simplement de catalogues à conserver numériquement, voici quelques méthodes pour vous aider à réaliser cette opération rapidement et efficacement.
Utiliser le logiciel fourni avec votre scanner
La plupart des scanners sont livrés avec un logiciel propre intégrant une fonction permettant de rassembler plusieurs pages scannées dans un même document. Consultez le mode d’emploi de votre appareil pour vérifier si cette option y est disponible et comment l’utiliser. En général, vous devrez :
- Ouvrir le logiciel de votre scanner,
- Placer le document (la première page) sur la vitre du scanner ou sous le couvercle, face vers le bas,
- Sélectionner le format souhaité pour votre fichier numérique (PDF, JPEG, TIFF, etc.),
- Lancer la numérisation,
- Une fois la première page numérisée, remplacer celle-ci par la suivante et cliquer sur « ajouter » ou un bouton similaire,
- Répéter l’opération jusqu’à ce que toutes les pages soient ajoutées au document,
- Enregistrer le document une fois terminé.
Cette méthode peut être plus ou moins complexe ou rapide selon le logiciel utilisé et la manière dont les différents paramètres sont accessibles.
Utiliser un scanner avec chargeur automatique de documents
Pour ceux qui disposent d’un scanner équipé d’un chargeur automatique de documents (ADF), le processus de numérisation de plusieurs pages en un seul fichier est grandement simplifié. Grâce à ce dispositif, inutile de soulever et remplacer chaque page : vous pouvez simplement placer toutes vos feuilles dans le chargeur, indiquer que vous souhaitez une numérisation multipage puis lancer l’opération.
Toutefois, ces appareils étant plus coûteux que les modèles habituels, ils ne sont pas forcément adaptés à tous les besoins ou budgets. De plus, certains documents fragiles peuvent être abîmés lors du passage dans le chargeur automatique.
Utiliser des logiciels gratuits pour fusionner vos fichiers numérisés
PDFsam Basic
Dans le cas où votre scanner ne proposerait pas de fonctionnalité permettant de regrouper vos pages scannées, il existe des solutions alternatives gratuites telles que PDFsam Basic. Ce logiciel open-source est idéal pour manipuler des fichiers PDF et peut notamment être utilisé pour fusionner plusieurs documents en un seul. Pour cela, il suffit de :
- Télécharger et installer PDFsam Basic,
- Choisir l’option « Fusionner », puis glisser-déposer vos fichiers numérisés,
- Organiser l’ordre des pages si nécessaire,
- Lancer la fusion et sauvegarder votre document.
Smallpdf
Pour une autre option qui ne nécessite pas d’installer un logiciel sur votre ordinateur, Smallpdf est une solution en ligne gratuite permettant de réaliser diverses actions sur des fichiers PDF, dont la fusion. Cette plateforme sécurisée propose :
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- Une interface conviviale et simple à utiliser,
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- Des outils pour comprimer, convertir, modifier et protéger vos PDF,
- Une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et une version payante pour les utilisateurs avancés.
Pour fusionner vos fichiers numérisés, il vous suffit de glisser-déposer ceux-ci dans l’outil « Fusionner et Combiner » puis d’enregistrer le document résultant.
Scanner plusieurs pages avec un smartphone ou une tablette
Les smartphones et tablettes permettent également de numériser rapidement des documents grâce à leurs caméras intégrées. Plusieurs applications gratuites ou payantes sont disponibles pour scanner vos pages et générer un fichier unique à partir de celles-ci. Parmi celles-ci, on peut citer :
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- Adobe Scan,
- CamScanner,
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- Microsoft Office Lens,
- Tiny Scanner.
Ces applications proposent généralement des options d’amélioration de la qualité d’image et de conversion des fichiers en différents formats selon vos besoins (PDF, JPEG, etc.). Il est donc très simple de numériser plusieurs pages en un seul document, où que vous soyez et sans nécessiter d’équipement encombrant.