Une étude a démontré en 2021 qu’environ 37 % des Français souffrent d’une phobie administrative. Ce chiffre était encore plus élevé chez les jeunes qui trouvaient complexes les démarches liées aux abonnements, aux demandes de bourses ou d’assurances. Afin d’atténuer cette angoisse, de nombreuses solutions sont désormais envisageables. Voici donc quelques conseils pour avoir moins de stress avec les procédures administratives.
Simplifiez-vous la vie en faisant vos démarches administratives en ligne
Plusieurs démarches administratives sont dorénavant dématérialisées et facilitent la vie à une multitude de personnes. Selon le site vos-demarches.com, il est maintenant possible de demander son acte de naissance ou son passeport en ligne. Il en est de même pour de nombreuses autres procédures telles que le paiement des amendes ou encore l’inscription dans une école. Tous les documents à fournir et toutes les procédures à suivre sont mis à votre disposition sur des plateformes accessibles sur internet. Vous pouvez donc vous passer des papiers et éliminer le stress que leur présence permanente a tendance à provoquer.
Grâce à ce moyen, il n’y a plus à se soucier des délais d’attente qui peuvent être excessifs. C’est ce qui pousse d’ailleurs la majorité des Français à déclarer leur impôt en ligne. Le reste des personnes qui n’effectuent pas leurs démarches administratives par l’intermédiaire d’internet sont souvent d’un âge avancé et moins diplômées. Certains peuvent être réticents à l’idée de faire leurs démarches en ligne par souci de sécurité. Toutefois, les risques liés à cette pratique sont négligeables si vous veillez au piratage. Vous devez bien sécuriser vos supports numériques avec des mots de passe puissants.
Décomposez les tâches importantes en tâches plus petites
Pour réduire le stress, il est également essentiel de subdiviser vos tâches importantes et complexes en étapes plus gérables. Cette approche facilite leur réalisation. Il convient de noter que cette technique est couramment utilisée dans le domaine de l’éducation pour améliorer les performances des apprenants. Il est essentiel de comprendre que le succès dans votre travail dépend de ses objectifs finaux, mais la réalisation de ces objectifs nécessite souvent plusieurs étapes intermédiaires. En fragmentant vos responsabilités en de plus petites tâches, vous pouvez mieux évaluer le temps nécessaire pour les accomplir.
Cette estimation doit être effectuée sur chaque élément individuel résultant de la décomposition plutôt que sur l’ensemble des tâches. De cette manière, vous pourrez mieux anticiper le temps nécessaire à leur réalisation en tenant compte des éventuels imprévus. Pour rendre votre plan plus facilement exécutable, examinez également les ressources à votre disposition et prenez en compte les contraintes organisationnelles. En cas de perturbations imprévues, vous serez en mesure d’ajuster votre planification. Bien que la décomposition des tâches facilite l’accomplissement de vos travaux, il est essentiel d’éviter la procrastination. Cette approche vous aidera à mieux gérer vos responsabilités administratives.
Utilisez la technologie lorsque c’est possible
La technologie peut être utile pour vaincre la phobie administrative. Une multitude d’applications sont aujourd’hui disponibles pour aider les professionnels à mieux gérer leurs tâches administratives. Qu’importe le secteur dans lequel vous intervenez, ces programmes qui sont toujours en amélioration permettent de connaître par exemple les dossiers en cours et ceux déjà complétés. Cela évite ainsi que vous vous retrouviez avec des tas de papiers entassés sur votre bureau. En tant qu’entrepreneur, vous pouvez vous simplifier la vie en ayant recours à des solutions qui sont plus accessibles et être plus efficace dans la gestion de vos démarches administratives.
Cependant, certaines applications de gestion administrative peuvent entraîner des coûts auxquels vous ne pouvez pas nécessairement faire face. Dans ce cas, vous pouvez simplement mettre en place des rappels automatisés en utilisant les outils de votre smartphone. Par exemple, vous pouvez programmer des rappels dans votre calendrier numérique pour vous rappeler des tâches à effectuer dans les jours à venir. De plus, envisagez également d’automatiser des tâches telles que la saisie de données et le classement des documents. Ces tâches sont généralement peu appréciées en milieu professionnel et peuvent contribuer à réduire votre charge mentale.
Pour surmonter une phobie administrative, il existe diverses solutions, dont l’utilisation d’internet. Certaines procédures peuvent être initiées en ligne, ce qui vous fait gagner un temps précieux. De plus, vous pouvez tirer parti de la technologie en utilisant des applications de gestion ou des outils simples disponibles sur votre smartphone. En outre, pour réduire le stress lié à la phobie administrative, il est utile de décomposer les tâches importantes en de plus petites. Cette approche vous permettra d’accomplir vos travaux plus facilement et avec une plus grande efficacité.
Nicolas