La sécurité des personnes, des biens et des données passe par le contrôle des accès au sein d’une entreprise. Au-delà des autres normes de sécurité mise en place dans l’entreprise, il est important, sinon crucial, d’optimiser la gestion des clés afin de limiter les dangers, l’accessibilité aux personnes malveillantes et malintentionnées, ou les incertitudes et les personnes à interroger en cas d’incident. Il existe de nombreuses solutions pour sécuriser les clés et les accès en entreprise. Dans cet article, nous allons en étudier quelques-unes.

Protection des clés en entreprise : l’armoire à clés !

L’armoire à clés vous permet de centraliser et de sécuriser toutes vos clés à un seul endroit.

Un accès aux clés contrôlé

En effet, une fois les clés à l’intérieur de cette armoire, il est presque impossible d’y avoir accès sans un code, un mot de passe ou un badge de sécurité. Selon les fabricants, le système de sécurité pour accéder aux clés n’est pas le même. Certains sont dotés d’un mot de passe, d’un code de sécurité, d’un système de badge, d’un lecteur d’empreinte digitale, etc. D’autres, par contre, sont carrément pilotés par une intelligence informatique qu’ils embarquent. Ainsi, ce dernier type d’armoire à clés est en mesure de fonctionner de manière entièrement indépendante, sans recours à une connexion réseau ni serveur.

L’armoire à clés : une solution intelligente pour optimiser la gestion de vos clés

Il est toutefois possible de relier votre armoire à clés au réseau afin de bénéficier d’une solution professionnelle pour la gérer de manière efficace. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l’armoire à clés pour votre sécurité de façon optimale en suivant la traçabilité des opérations et des évènements. De nombreux modèles sont en effet dotés d’une mémoire de stockage qui leur permet de garder une trace de l’intégralité des mouvements effectués. Par ailleurs, toujours pour plus de sécurité, le gestionnaire de clés est conçu de sorte que seules des personnes accréditées peuvent avoir accès à son contenu. Il peut s’agir de clés, de matériel appartenant à l’entreprise (appareil photo, par exemple) ou encore d’objets de valeur. En fonction du nombre de clés que vous avez à stocker, vous pouvez opter pour des systèmes pouvant accueillir jusqu’à 180 clés en racks simples et jusqu’à 360 clés en racks doubles. Il faut en outre noter que pour des besoins particuliers ou personnels, il est tout à fait possible de se tourner vers des modèles miniaturisés ou destinés à cet effet. Ainsi, il y a une catégorie d’armoire à clés qui peut stocker une dizaine de clés.

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En outre, pour une sécurité optimisée, les armoires à clés disposent d’une batterie de secours pour pallier les éventuelles coupures électriques. En cas de coupure prolongée, l’arrêt sécurisé du système survient, sans aucune perte de données.

armoire à clés

La hiérarchisation des accès : est-ce une meilleure solution ?

La hiérarchisation des accès est une technique qui consiste à fournir à tous les usagers de l’entreprise des droits d’accès individuels. Ainsi, chaque usager a, en sa possession, une seule clé identifiée qui peut servir à ouvrir plusieurs portes. Il peut aussi s’agir d’un badge personnel, de son empreinte digitale ou encore de la reconnaissance faciale, etc. Dans ce genre de cas, le badge, la clé, l’empreinte digitale sont reliés à un système qui identifie et enregistre l’individu chaque fois que ce dernier accède à une pièce de l’entreprise.

Dans une certaine mesure, la hiérarchisation des accès consiste aussi à attribuer des pass. On parle alors de pass général et de pass partiel. Le pass général est souvent détenu par le responsable de l’entreprise et il permet d’ouvrir toutes les portes. Les pass partiels n’ouvrent qu’une seule porte ou une série de portes. La clé particulière d’un employé peut par exemple lui permettre d’ouvrir son bureau ou la porte palière de son étage s’il y en a. Cela permet de limiter le champ des suspects en cas de problème, mais cette solution offre une sécurité inférieure par rapport à l’armoire à clés qui permet de connaître avec exactitude les différents mouvements de clés : identité des personnes qui ont pris les clés, dates et heures, etc.

Le contrôle d’accès à l’entreprise

Il existe de nombreuses solutions pour sécuriser et gérer les accès physiques d’une entreprise.

Les systèmes de sécurité à placer aux entrées des bâtiments ou zones sensibles

Entre les clés magnétiques personnalisées, les solutions biométriques ou encore les systèmes de code, le choix peut être vaste. Chaque système offre ses avantages et ses inconvénients, mais le point commun reste la possibilité de donner plus ou moins le droit à une personne d’accéder ou non à une pièce et à une plage horaire donnée. Tout comme la hiérarchisation des accès, tout le monde n’a pas accès à toutes les pièces et le nombre de suspects à interroger est réduit en cas d’incident.

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La présence de vigiles et agents de sécurité

Toute entreprise souhaitant sécuriser ses accès peut faire appel à une équipe de professionnels de la sécurité : vigiles, agents de sécurité, agents cynophiles… qui seront à même de filtrer les entrées et sorties des bâtiments ou de zones données.

sécurité accès entreprise

Les caméras de surveillance

Qu’on le veuille ou non, les caméras de surveillance sont toujours utiles en entreprise. L’installation de dispositif de vidéosurveillance est toutefois étroitement encadrée par la loi. Ainsi, d’après la CNIL, les caméras de surveillance peuvent être installées aux entrées et sorties des bâtiments, et des issues de secours. En aucun cas, elles ne doivent filmer les employés à leur poste de travail (sauf cas particulier) ni filmer leurs zones de pause ou de repos. Les personnes concernées par la surveillance (employés et visiteurs) doivent être informées par des panneaux visibles affichés en permanence.

Au système de vidéosurveillance, vous pouvez ajouter une vision nocturne, une alarme ou encore des détecteurs de mouvements. Tout ceci constitue un bon moyen de décourager toute tentative malintentionnée.

La sécurité informatique

La protection des données informatiques est aussi importante que la sécurité des accès et des clés. En effet, un piratage peut permettre à n’importe qui d’entrer virtuellement dans votre entreprise et de dérober les documents et objets qui l’intéressent. Il est donc crucial d’utiliser les différentes solutions telles que des antivirus, des pare-feu ou encore des sondes anti-intrusion. En interne, il importe de sensibiliser les agents par rapport au verrouillage des postes de travail en cas d’absence. Il est également possible d’opter pour l’authentification à deux facteurs pour le contrôle d’accès. De ce fait, les personnes non authentifiées ne pourront nullement avoir accès aux données du système.

By Nicolas

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