Le service des ressources humaines est un département stratégique au sein de l’entreprise. Le fonctionnement général de l’entreprise repose sur cette branche administrative. Les ressources humaines englobent une multitude de tâches incontournables qui requièrent une grande disponibilité en permanence. Le Logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est une solution efficace pour optimiser la gestion des ressources humaines.
Le logiciel SIRH facilite et accélère les tâches de gestion des ressources humaines
Les avancées de la technologie facilitent considérablement les tâches administratives au sein des entreprises. La numérisation des opérations profite considérablement au département des Ressources Humaines. Les chefs d’entreprise et les DRH ont désormais accès au logiciel SIRH. Cet outil numérique permet de centraliser toutes les tâches relatives à la gestion des Ressources humaines sur une plateforme unique. Le responsable peut, ainsi, assurer un suivi accru des performances du personnel.
Un outil adapté à toutes les entreprises
Le logiciel SIRH répond aussi bien aux besoins des entreprises de grande envergure qu’aux attentes des dirigeants des PME.
Les responsables des entreprises comptant des centaines de salariés bénéficient de la centralisation de la gestion. Cette fonctionnalité est notamment indispensable pour les sociétés de grande envergure qui disposent de plusieurs filiales répartis partout dans le pays ou sur tous les continents.
Les dirigeants des PME, quant à eux, profitent d’un système qui simplifie et accélère la gestion des Ressources Humaines. Cela leur permet de disposer davantage de temps à consacrer à l’exécution des activités professionnelles principales de l’entreprise.
Les différentes fonctionnalités du logiciel SIRH
Le logiciel SIRH rassemble de nombreux outils.
Le Responsable des Ressources Humaines y accède notamment à divers indicateurs qui présentent des données précises comme l’effectif. Cette donnée est mise à jour en temps réel suivant le mouvement du personnel. Le taux d’absentéisme et le turnover y sont également détaillés. Ces statistiques permettent aux dirigeants de prendre les meilleures décisions pour soutenir, voire améliorer les performances de l’entreprise.
La gestion des bulletins de salaire est une tâche prenante qui incombe au DRH. Le logiciel SIRH intègre un outil d’élaboration automatique et d’envoi des fiches de paie. Et pour un suivi amélioré, le logiciel SIRH inclut aussi un dispositif de notification. Ce système enregistre les événements importants en rapport avec les Ressources Humaines et émet des alertes pour les rappeler. Ainsi, l’utilisateur est sûr de ne pas rater les faits importants (fin d’un contrat d’essai, départ en congé de maternité, visite médicale, entretien, …).
Le logiciel SIRH compte, par ailleurs, un annuaire interne. Cette plateforme regroupe les informations professionnelles et personnelles de chaque employé. Les profils professionnels sont accessibles à tous les salariés de l’entreprise.
L’outil informatique de gestion des Ressources Humaines crée une interaction entre les responsables et les employés. Ces derniers ont notamment accès à certaines fonctions. Les salariés peuvent directement y soumettre leurs planifications de congé ainsi que toutes autres requêtes relatives à l’exercice de leurs fonctions. Les dirigeants peuvent, de leur côté, diffuser toutes les notes à l’attention des employés à partir de la plateforme. Ainsi, le logiciel SIRH rend la communication fluide au sein de l’entreprise.
L’entreprise a tout à son intérêt à utiliser un outil SIRH fourni par un spécialiste des logiciels de gestion d’entreprise. Se tourner vers un fournisseur professionnel et fiable constitue une garantie pour la sécurité des données de l’entreprise.